インターネットFAXとは

仕組み
メリット
導入に必要なもの
選び方

インターネットFAXは、
『インターネット回線』を
利用してFAXを送受信する
仕組みです

インターネットに接続可能なパソコンやスマホがあれば、専用のFAX回線やFAX機(複合機)なしで利用できます。
相手先が従来のFAX機を使用していても、使用可能です。

インターネットFAXの
メリット

インターネットFAXの利用により業務の効率化とコスト削減が可能です。

業務効率化の4つのポイント

受信したFAXを
パソコンで確認できます

FAX確認のための離席がなくなり、
他の業務に注力できます。
メールを使って
FAXの送信ができます

パソコンで作成したデータを直接
送信できるので、原稿印刷の手間が減らせます。
どこからでも
FAX送受信ができます

インターネット環境があれば、
外出先からでもFAXの送信、受信が
行なえます。
受信FAXの管理を
効率化できます

FAXを画像データとしてパソコンに
保存できるので、受信日や取引先
ごとの整理が容易となります。

コスト削減の3つのポイント

FAX機器と電話回線が
必要ありません

クラウド型のサービスでは、FAX機
(複合機)やFAXサーバーを用意する
必要がないため、簡単に導入できます。
ランニングコストが
"ゼロ"に抑えられます

ペーパーレス化により、FAX用紙や
インクなどの消耗品にかかる費用
(ランニングコスト)を無くすことが
できます。
FAX送受信料が
リーズナブルです

インターネット回線を利用するので送信、受信ともに電話回線に比べ、
FAX通信が低料金となることがあります。

インターネットFAX導入
に必要なもの

インターネットFAXサービスを利用するには、次のものを用意する必要があります。

電話回線の契約、FAX機やFAXサーバー、専用のソフトは必要ありません。

インターネットの接続環境

インターネット回線を利用するので、
接続業者との契約が必要となります。

すでに会社やご自宅でご契約されているなら大丈夫です。
インターネットに
接続できる機器

インターネットに接続できるPCなどが必要です。

動作環境を満たしていれば、
お手持ちの機器でご利用いただけます。

インターネットFAXの
選び方
- 6つのポイント -

インターネットFAXは送受信のみのシンプルなサービスから、
FAXの管理や効率化に役立つ機能を持つものまで多岐に渡ります。

多くのサービスの中から、お客様のニーズにあったものを選ぶポイントをお伝えします。

1. 用途にあった機能を選ぶ

インターネットFAXは、送信のみ、受信のみなど用途に
特化したものや、効率化に役立つ機能、FAXを管理するための機能を持つものもあり、用途にあわせて必要な
機能を持つサービスを選ぶことができます。
2. 費用と見積もり

インターネットFAXには、初期費用、月額費用、FAXの
送受信料、オプション料金などの費用がかかります。
FAXの利用枚数によって送受信料が変動するため、
現状の確認後に見積もりを行なうとよいでしょう。
3. 無料トライアル・サポート

無料トライアルの提供がある場合は、事前に操作性を
確認することができます。
また問題が発生した場合に、電話でのお問い合わせが
可能かといったサポート体制を確認すると安心です。
4. 利用可能なFAX番号

インターネットFAXの利用には各サービスが提供する
新規のFAX番号を利用する方法と、既存のFAX番号を
利用する方法があります。
新規の番号の場合はすぐに利用開始可能、既存の番号の場合は、変更の周知が不要というメリットがあります。
5. セキュリティと災害対策

IP制限による外部からのアクセス防止や、ユーザーごと
のアクセス制御でセキュリティ対策が可能なサービスが
あります。
FAXデータの保管先の信頼性も重要です。また、保管
地域が分散されていれば、災害対策となります。
6. 電子帳簿保存法

インターネットFAXを用いてペーパーレスで企業間取引業務を行なう場合、企業間取引電子帳簿保存法の対象と
なることに留意が必要です。
※国税庁「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」（外部リンク）