お客様事例
FAX送信の自動化による
コスト削減
株式会社 L様
- カテゴリー：
- メール連携
- 業務の自動化
- 作業時間の短縮
- コスト削減
- ミス防止
- 他社サービスからの切り替え
faximoSilverを利用したFAX送信システムの導入で、
FAX送信のコスト削減を実現
-
01検討の背景サービスの急成長に伴いFAX送信量が増えたため、FAXコストが課題となっていた。
-
02採用の決め手1枚12円(税抜)のFAX送信料が決め手となった。
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03導入の効果FAXコスト(導入コスト、送信コスト)の削減を実現できた。
FAX送信の自動化により、作業時間がゼロとなり、FAX誤送信の発生もゼロとなった。
| 株式会社L社様 | |
|---|---|
| 業種 | 不動産業 |
| 送信書類 | 物件資料、契約書、申込書、覚書、会報、空き室情報連絡 |
| FAX利用枚数 | 非公開 |
| faximoSilverの 利用方法 |
メール連携 |
| 導入時の状況 | FAXソフトを利用して書類をFAX送信していた。 |
お客様インタビュー
──faximoSilverを導入した背景
株式会社 L様では、お客様宛の"物件資料、契約書、申込書、覚書"などの関連書類や会員様宛の"会報"、そして賃貸業務の不動産会社宛の"空き室情報連絡"の3種類の書類を、FAXソフトを利用して送信を行っていました。
2003年頃に開始したサービスは急成長し、会員数も取り扱う物件数も増加していきました。それと同時にFAX送信の枚数も急増し、FAXコストの改善が課題となっていました。
───採用の決め手
株式会社 L様がFAX業務の見直しを検討されていたところに、FAX送信コストを削減し更に業務を効率化するソリューション提案が持ち込まれました。
それは、弊社がシステム開発会社と共同で行なった、FAX送信部分にfaximoSilverを利用したFAX送信システムについての提案でした。
提案から短期間での導入決定となり、新システムへの切り替えもスムーズに行なわれました。
導入の決め手となったのは、1枚12円(税抜)のFAX送信料だといいます。
やはり、コスト削減への効果の期待が大きかったようです。
──導入の効果
FAX送信システムの構築により、FAX送信を自動化できました。
これにより、半日ほどかかっていたFAX送信作業の時間はゼロとなり、FAX送信先指定のミスもゼロとなりました。
また、通常数百万円の費用がかかるFAXサーバー(FAXシステム)の導入を、わずか2,000円(税抜)の初期費用で実現しました。
※文中の商標、製品名及び会社名については各社の商標または登録商標です。
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