お客様事例

FAX送信システムの構築で作業時間を短縮

株式会社T社様

スクロール
カテゴリー
Web-API連携
ペーパーレス化
作業時間の短縮
ミス防止

インターネットFAXを利用したシステム構築で作業時間を短縮

  • 01検討の背景
    手作業でのFAX送信業務に半日費やしていたこと、誤送信が発生してしまうことが課題となっていた。
  • 02採用の決め手
    低価格で導入できる点、Web-API連携に対応している点が決め手となった。
  • 03導入の効果
    半日ほどかかっていたFAX送信作業の時間はゼロとなり、FAX送信先指定のミスもゼロとなった。
株式会社T社様
業種 化学薬品メーカー
送信書類 発注書
FAX利用枚数 非公開
faximoSilverの
利用方法
Web-API(SOAP)連携
導入時の状況 AS/400に投入された発注データを全てプリントアウトし、一枚一枚手作業でFAX送信を行っていた。

お客様インタビュー

──faximoSilverを導入した背景

化学薬品メーカーT社様では、受注業務を営業サポート部の担当者が行っていました。
AS/400に投入された発注書を1日約100枚ほど紙で出力し、手作業でFAX送信を行っていたのですが、2~3名で行っていたため作業に半日かかっていました。
また、手作業のためFAXの誤送信が起こってしまうことも課題でした。

──採用の決め手

手作業でのFAX送信を無くすために、AS/400に投入された発注書データが自動的にFAX送信される仕組みを検討されました。
faximoSilverが採用された理由には、低価格で導入できる点とWeb-API連携に対応している点が挙げられました。

化学薬品メーカーT社様のFAXシステム構築例

──導入の効果

FAX送信システムの構築により、FAX送信を自動化できました。
これにより、半日ほどかかっていたFAX送信作業の時間はゼロとなり、FAX送信先指定のミスもゼロとなりました。

また、通常数百万円の費用がかかるFAXサーバー(FAXシステム)の導入を、わずか2,000円(税抜)の初期費用で実現しました。

※文中の商標、製品名及び会社名については各社の商標または登録商標です。

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