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インターネットFAXを利用したシステム構築で作業時間を短縮
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01検討の背景手作業でのFAX送信業務に半日費やしていたこと、誤送信が発生してしまうことが課題となっていた。
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02採用の決め手低価格で導入できる点、Web-API連携に対応している点が決め手となった。
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03導入の効果半日ほどかかっていたFAX送信作業の時間はゼロとなり、FAX送信先指定のミスもゼロとなった。
株式会社T社様 | |
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業種 | 化学薬品メーカー |
送信書類 | 発注書 |
FAX利用枚数 | 非公開 |
faximoSilverの 利用方法 |
Web-API(SOAP)連携 |
導入時の状況 | AS/400に投入された発注データを全てプリントアウトし、一枚一枚手作業でFAX送信を行っていた。 |
お客様インタビュー
──faximoSilverを導入した背景
化学薬品メーカーT社様では、受注業務を営業サポート部の担当者が行っていました。
AS/400に投入された発注書を1日約100枚ほど紙で出力し、手作業でFAX送信を行っていたのですが、2~3名で行っていたため作業に半日かかっていました。
また、手作業のためFAXの誤送信が起こってしまうことも課題でした。
──採用の決め手
手作業でのFAX送信を無くすために、AS/400に投入された発注書データが自動的にFAX送信される仕組みを検討されました。
faximoSilverが採用された理由には、低価格で導入できる点とWeb-API連携に対応している点が挙げられました。
──導入の効果
FAX送信システムの構築により、FAX送信を自動化できました。
これにより、半日ほどかかっていたFAX送信作業の時間はゼロとなり、FAX送信先指定のミスもゼロとなりました。
また、通常数百万円の費用がかかるFAXサーバー(FAXシステム)の導入を、わずか2,000円(税抜)の初期費用で実現しました。
※文中の商標、製品名及び会社名については各社の商標または登録商標です。
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