お客様事例
システム連携で
シームレスなFAX送信
取次業 W社様
- カテゴリー：
- メール連携
- ペーパーレス化
- 作業時間の短縮
- コスト削減
- ミス防止
業務システムと連携し、シームレスなFAX送信を実現
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01検討の背景複合機を使った発注書のFAX送信に数時間を費やしていたため、作業時間を短縮したかった。
-
02採用の決め手発注管理サーバーとfaximoSilverを簡単に連携できる点が決め手となった。
-
03導入の効果作業時間を大幅に短縮でき、FAX誤送信も減少した。
また、業務のペーパーレス化を実現できた。
| 株式会社W社様 | |
|---|---|
| 業種 | 取次業 |
| 送信書類 | 発注書 |
| FAX利用枚数 | 非公開 |
| faximoSilverの 利用方法 |
メール連携 |
| 導入時の状況 | 小売から依頼される発注データを発注管理のサーバーで蓄積し、一括で出力した後FAX送信を行なっていた。 |
お客様インタビュー
──faximoSilverを導入した背景
W社様では、小売とメーカーの取次業務の中で、複合機を使って発注書のFAX送信を行なっていました。
送信作業には数時間を費やしていたので、業務時間を短縮するためにFAX送信の改善を検討され始めました。
──採用の決め手
FAX送信業務を改善するために、帳票データ取得からFAX送信までを完全自動化させるFAXシステムの構築が検討されました。
社内の発注管理サーバーと簡単に連携できるfaximoSilverの柔軟性が採用の決め手となりました。
──導入の効果
業務が自動化されたことで、作業時間を大幅に短縮できました。 FAX番号の手入力が無くなったので、FAXの誤送信も減少しました。
また、帳票データの印刷がなくなったので、業務のペーパーレス化が実現できました。
※文中の商標、製品名及び会社名については各社の商標または登録商標です。
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