活用方法

FAXを帳票内容や番号で
自動振り分けしたい

相手先番号や受信機器情報などを指定すれば、FAX・メール受信時に自動で各フォルダーへ振り分けを行ないます。
見積書や請求書など、書類形式ごとに振り分けも可能です。

こんなお悩みありませんか?

お悩み 1
フォルダー振り分けを
自動化したい
お悩み 2
同番号に届く見積書と請求書を
自動で振り分けたい
お悩み 3
余裕のある拠点に
業務分担をさせたい
お悩み 4
重点顧客からのFAXやメールを
見逃してしまうことがある
お悩み 5
営業担当者ごとに受注内容を
自動で振り分けたい
お悩み 6
受注FAXを仕分けた後でも
対応状況を把握したい

解決策のご提案

FAXを帳票内容で自動振り分けできる
同番号に届く見積書と請求書を自動で振り分けられる
担当への自動振り分けにより対応スピードアップが可能

FAX・メール受信時に相手先番号や帳票内容ごとに自動でフォルダー振り分けをすることができます。

相手先番号やFAXの内容によって、FAXをフォルダーに自動で振り分けます。クラウドOCRと連携すれば、同じ相手先からのFAXであっても、見積書や請求書などその書類の内容に応じてフォルダーに振り分けることもできます。
重点顧客からの注文FAXは営業担当のフォルダーに自動的に振り分けるといった設定によって、対応スピードと顧客満足度をアップすることが可能です。