自動振り分け機能

受信と同時にFAXを自動で振り分けて、
注文書の紛失や仕分けミスを削減し、効率よく業務を進めることができます。

FAXの振り分け作業にお困りではありませんか？

受信したFAXを担当者へ手作業で振り分ける作業は、多くの手間と時間がかかります。

isanaの自動振り分け機能を利用すれば、振り分け作業の時間をゼロにすることも可能です。

isana内に作成可能なフォルダーには、個別で振り分け条件を設定することができます。

設定を行なうと、FAXやメールの受信時に自動でフォルダーへの振り分けを行ないます。

振り分け条件には、相手先番号や受信機器情報などを指定できます。

見積書や受領書ごとなど、帳票フォーマットや書類形式の種類による自動振り分けも可能。

受信したFAXやメールだけでなく、スキャナーで取り込んだ文書についても、自動で振り分けることができます（※）。

※クラウドOCRサービスと連携した場合

クラウドOCRとの連携を見る自動振り分けの利用イメージ

振り分け条件は次の項目から選択できます。(複数設定可)

相手先番号	相手先のFAX 番号を振り分け条件とします。
相手先TSID	相手先のTSIDを振り分け条件とします。
受信FAX番号	受信側のFAX 番号を振り分け条件とします。
受信機器情報	受信機器の端末情報を振り分け条件とします。
ポート	WebDAV接続時の受信機器側のポート情報を振り分け条件とします。
受信方法	文書の受信方法を振り分け条件とします。受信方法にはWebDAVや汎用メールなどを設定できます。
振り分け文字列	任意の文字列を振り分け条件とします。
会社名	連絡先に登録している会社名を振り分け条件とします。
連絡先メモ	連絡先に登録している連絡先メモを振り分け条件とします。
取引先コード	連絡先に登録している取引先コードを振り分け条件とします。