FAX・メールの一元管理

受注に関する情報を集約して管理。
複数の拠点で受けた注文内容の確認や対応を効率化できます。

複数の拠点のFAXの共有が煩雑ではありませんか？

全国の拠点に届く注文FAXを本部がまとめて管理するのは、多くの手間と時間がかかります。
isanaはクラウドFAXのため、各拠点のFAXを本部で管理したり、各拠点間で情報共有ができます。
またFAXだけでなく、受注に関するメール情報もisanaと連携し、共有ができます。

FAX・メールの共有の利用イメージ

isanaでは注文に関するFAX・メールを一元管理して受注に関する受注処理の効率化を図ることができます。
複数拠点で利用の場合、同時タイミングで本社・支社の別々のユーザーが閲覧したり、
部署や拠点などのグループ単位でアクセス制限を設定することもできます。
メール連携についてはメール本文はもちろん、
Excel、Word、PDFなどの添付ファイルも画像化して取り込むことができます。
業務の流れに合わせて、ミスを防止しながら業務効率化できる体制の構築を実現します。

メール文書の他、下記ファイル形式の添付ファイルも画像化して管理できます

受信可能メール
■ 添付ファイル種類	Excel（.xls /.xlsx）、 Word（.doc /.docx）、 PowerPoint（.ppt /.pptx）、 PDF（.pdf）、 TEXT（.txt）、 TIFF（.tif /.tiff）、 PNG（.png）、 JPEG（.jpg/.jpeg）
■ 合計サイズ	5MB未満
■ ファイルパスワード	なし
■ 宛先メールアドレス	単一

※いずれか1つでも受信対象外のファイルが含まれていた場合、添付されたすべてのファイルがisanaで受信できず、反映されません。
※パスワード付きファイルは対象ファイルであっても受信対象外となりますのでご注意ください。

使い方の提案

全国の店舗ごとのフォルダーを作成し、受発注書類をisanaへ集約する。

アクセス制限により他店舗の情報は閲覧不可だが、本社の担当者のみ各店舗の情報を閲覧できる。
各支店から本社への連絡をisanaで管理する。

アクセス制限を設定せずに他支店の情報も閲覧できる状態にすることで、情報共有を効率化する。
担当が違う受信文書を複製(コピー)し、isana上で複数の作業者に共有し処理する。

複数の拠点や部署で処理が必要な受信文書を複製(コピー)<注>し共有することで、他の作業者の処理の完了を待つことなく同時に処理が可能になり、作業時間を短縮できる。
メールとFAXで分かれていた受注処理を一元化する。

メールやFAXでそれぞれ対応していた受注処理をisanaで一元化することで二重対応の解消や対応モレの防止を図る。